信息管理體系
公司信息系統經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,建立起了以網(wǎng)絡(luò )系統、服務(wù)器系統為基礎,以專(zhuān)業(yè)設計系統、管理系統為核心的信息系統,支持著(zhù)公司運營(yíng)、工程設計、總承包(EPC)、項目管理承包(PMC)等主營(yíng)業(yè)務(wù)的高效運行,保證公司員工日常辦公,工程項目設計和管理工作,總部與分公司、項目現場(chǎng)、業(yè)主、合作伙伴等的信息傳遞通暢,文件交換及時(shí)、緊密的協(xié)同工作的需要。
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展和技術(shù)與管理的創(chuàng )新,公司信息系統也在逐年提升,逐步構成“四個(gè)層次”的信息體系構架,并動(dòng)態(tài)更新,以更好地支持公司各項業(yè)務(wù)的高效運作。
公司建立了以北京總部為中心的網(wǎng)絡(luò )與通信系統。公司總部、分公司建立的計算機局域網(wǎng),用來(lái)連接內部的計算機,實(shí)現信息共享和電子文件交換。并且通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)或VPN將公司總部、集團公司、分公司、項目現場(chǎng)、國內外辦事處、各地出差人員的計算機連接在一個(gè)網(wǎng)絡(luò )內,使大家可以方便的溝通、傳遞文件,在一個(gè)網(wǎng)絡(luò )平臺上協(xié)同工作。
公司建立起以設計集成系統、項目管理系統、OA及運營(yíng)管理系統、全面預算系統和文檔管理系統為主體的核心業(yè)務(wù)層系統,對工程設計、工程項目管理、公司運營(yíng)管理的日常工作起到支撐作用。
工程設計集成系統覆蓋到工藝、設備、儀表、結構、配管、電氣、給排水等設計專(zhuān)業(yè)的設計工作,包括ASPEN系列軟件、PRO/II、HTRI、Inplant、PDMS、PDS、SP Review、SP Instrument、CAESAR II 、ANSYS、、SW6、PV Desktop、PKPM、STAAD PRO、天正建筑、ETAP、EES、ACS、飛時(shí)達TFT、Pipeline、AutoCAD等國內外軟件系統。并使用設計云平臺滿(mǎn)足公司總部、分公司、項目現場(chǎng)的異地三維設計協(xié)同設計要求。
項目管理系統包括綜合計劃、執行計劃與任務(wù)分派、工時(shí)填報與檢測、計劃進(jìn)度管理(P6)、材料控制與采購管理、供應商管理、合同管理、費用管理、質(zhì)量管理、HSE管理、項目人力資源管理等功能,完成EPC項目全過(guò)程管理。
OA與運營(yíng)管理系統以人力資源管理為核心,包括公文管理、IT管理、質(zhì)量標準管理、技術(shù)管理、行政管理、移動(dòng)辦公等子系統,功能覆蓋到公司所有運營(yíng)管理部門(mén)的日常審批、信息發(fā)布和查詢(xún)等工作。
全面預算管理包括公司及工程項目預算編制、審批、執行控制,以及各項支付與報銷(xiāo)的全過(guò)程管理。
公司文檔管理系統包括sharepoint文檔管理與工程云存儲系統。Sharepoint用于管理項目過(guò)程文檔,工程云存儲用于管理部門(mén)文檔與個(gè)人工作文檔,公司文檔管理系統實(shí)現了實(shí)現用戶(hù)間、項目間及外部用戶(hù)文件的共享,文件的快速分發(fā),文檔的統一管控、授權及用戶(hù)行為審計等功能,并提供了多終端辦公、移動(dòng)辦公等簡(jiǎn)潔、高效的協(xié)同辦公方式。